2026新版《ISO质量管理体系认证规则》高频疑问解答

国家认证认可监督管理委员会在2025年下半年发布了新版《质量管理体系认证规则》，该规则计划于2026年1月1日起正式实施。为了帮助大家更好地理解新规，官方也针对常见问题进行了解答。下面将为为大家重点梳理其中企业最需要关注的核心变化内容。

一、认证机构与审核人员管理类

1. 审核员 180 天现场审核限制与 50 张证书匹配要求，涵盖哪些管理体系？

——“包括 QMS 在内的管理体系” 指国家统一推行的所有管理体系认证，及认证机构备案在管理体系类别内的认证项目，包含食品农产品相关管理体系认证等。需注意：

180 天统计包含实习审核员的管理体系认证审核人日，但不含境外审核人日；

50 张证书含所有管理体系有效证书，子证书单独计算，该要求放宽至 2026 年 12 月 31 日达标。

2. 境外审核员在境内开展审核需满足什么条件？

——需经中国认证认可协会确认资质，并严格遵守新版《质量管理体系认证规则》的全部要求，无特殊豁免条款。

3. 兼职审核员与退休技术专家如何标注工作单位？

——暂无工作单位的：按社保缴纳单位填写，未缴纳社保则填 “无”；

已退休的：填写退休单位并注明 “已退休”。

4. 审核员专业领域能力如何评定？学历前工作经历算吗？

——专业工作经历必须从取得相应学历后计算，学历前经历不可作为评定依据。获证可通过 5 种途径（满足其一即可），高 / 中低风险领域要求不同：

5. 认证机构开展特定行业认证，认证决定人员有何要求？

——对 IATF 16949（汽车）、ISO 22163（铁路）等不直接依据 ISO 9001/GB/T 19001 的认证：

必须为认证机构专职人员；

不得担任审核组成员；

能力符合资质审批要求，且认证决定须由境内工作人员做出。

二、企业认证实务操作类

6. 企业未取得营业执照前，能否计入 QMS 运行时间？

——不能。QMS 需运行满 3 个月的证据，必须从取得营业执照后开始计算，之前的运行时间不予认可。

7. 证书被撤销后，企业多久能重新申请认证？

——因自身原因导致证书被暂停、撤销或注销的，未满一年时，任何认证机构（含原发证机构）均不得受理其新申请。

8. 企业日常工作不满 8 小时，如何配合审核？

——认证机构需与企业协商调整工作时间至 8 小时 / 天，确保满足审核时长要求，并保留相关协商记录备查。

9. 审核时间最多能减少多少？有哪些限制条件？

——仅因 “低风险领域” 可减少 10%（以附录 B 规定时间为基准）；

叠加其他合理理由的，总减少量不得超过 30% ，无例外情况。

10. 小企业审核人日有何变化？认证成本会增加吗？

——新版规则将 15 人以下企业归为同一档，审核人日从原 1.5-2 天统一提升至2.5 天，同时一二阶段审核间隔不少于 5 天，可能导致小企业认证成本上升。

11. 最高管理者不参与体系工作，会影响认证结果吗？

——会。若最高管理者不熟悉质量方针、目标，或未亲自参与 QMS 实施，认证审核将直接不予通过。

三、证书与审核流程管理类

12. 第一阶段审核能否非现场实施？需满足什么条件？

——仅当企业已持有本认证机构颁发的其他管理体系有效证书时，第一阶段可非现场实施；持有产品 / 服务认证证书不符合条件。

13. 认证证书上的标准依据如何标注？能只写标准号吗？

——不能。需同时列明标准名称和标准号（如 “GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015 质量管理体系 要求”），否则不符合《认证证书和认证标志管理办法》。

14. 认证机构能否调整业务范围的风险类型？

——可在附录 A 基础上进一步细分 39 大类业务范围的风险等级；

有合理理由时可调整风险类型，但高风险领域不得调整为低风险。

15. 认证证书编号如何编制？认可机构代码从哪获取？

——内资机构：批准流水号＜1000 的取后 3 位，≥1000 的取后 4 位；

外资机构：“F + 批准号后 3 位”（不足补 0）；

认可机构代码：参考认证认可业务信息平台的《基础代码表》中 “认可标志分类代码”，未通过认可则填 “00”。

16. 境外组织在中国有分场所，认证需遵守本规则吗？

——只要认证活动涉及中华人民共和国境内（含境内分场所），就必须遵守《认证认可条例》及新版规则。

17. 认证机构必须公开收费标准吗？费用支付有何要求？

——必须公开收费标准；

费用需由认证委托人直接支付给认证机构，禁止第三方代付等违规形式。

18. 企业能否用 “证书可在认监委网站查询” 做宣传？

——不能。新版规则明确禁止以该表述或近似内容进行广告宣传，具体替代表述需以监管部门后续指引为准。

附：关键时间节点提醒

实施时间：2026 年 1 月 1 日正式生效，旧版规则废止；

过渡期：2025 年 8 月 31 日 - 12 月 31 日，新旧规则并行；

证书匹配要求宽限期：2026 年 12 月 31 日前需满足 “审核员人均≤50 张证书”。